校长做人与做事,时间应该七三开?「汪正贵专栏」
汪正贵:北京十一学校分校校长。教育博士,教育部中小学校长国家级培训首批专家,安徽师范大学硕士生导师,合肥师范学院硕士生导师,原安徽省马鞍山二中校长。
问题14:如何更好地实现向下领导?
一般意义上的领导都是向下的。关于这方面有很多管理学的书。大家也有很多好的思考,刚才大家也讨论了很多好的方法。
一、先人后事,以人为本
我觉得向下领导的第一个关键就是要先人后事、以人为本。作为一个领导,你向下领导主要是干什么?主要是关注人还是关注事?
先人后事,就是说我们作为领导,首先应该是做人的工作,关注人,再关注事;或者说主要是关注人,次要的是关注事。这可是一个非常重要的原则,也是领导做人与做事的一个尺度。
1989年,我刚工作的时候,遇见一个老领导,他问我: 一个人70%的时间是做人呢还是用来做事?我告诉他,当然是70%的时间做事,30%的时间做人。当时我只有21岁。老领导说,当年像你这么大的时候,也有一个老领导问我这个问题,我也是像你这么回答的;但是我现在是反过来看,我觉得应该70%的时间用来做人,30%的时间用来做事。
当时听了他的话,我内心并不赞成,觉得一个领导,主要的时间是应该来做事的。我现在也快五十岁了,想想二十多年前的这场对话,似乎也能赞同他当年的想法。
确实,作为一个领导,和作为一个下属是不一样的。你毕竟是个领导,你的主要的精力、主要的时间应该是带领大家去做事。带领大家本身就是一个做人的过程。领导是带领大家去做事,而不仅仅是自己去做事。自己做事当然又快又好,因为你能力强。但是你要知道那可不是领导行为,甚至也不是管理行为了。领导就是带着大家一起去做,或者说通过别人去做事,这才是领导行为。如果什么事都是你去做,你的主要时间都是在事必躬亲,在做具体的事,那么时间长了你的下属能力就不可能得到提高。
我们经常开玩笑说,一个家庭里,有个勤快的妈妈,可能就会有一个懒女儿。因为什么事情妈妈做得又快又好啊,女儿就没有机会做了,长此以往,女儿就又懒惰又不会做。也可能一个懒妈妈会有个勤快的女儿,因为妈妈好多事放手让女儿做,女儿就培养出来了。所以,作为领导你应该先人后事。如果你特别习惯于自己去做事、独自去做事、并以此为成就感,那也有可能你不太适合做高层的管理者。
但有的校长说,我这学校小,也没几个人,我不做谁做啊。所以,总觉得自己应该直接去做事情。其实别人即使没有你做得好,你也应该是带领大家,通过大家一起去做事。
关注人主要是三个方面: 第一是关心人,要去了解,去发现下属有什么需求,去帮助他解决困难。做一个有温度的领导,让下属很感激你。
我在十一学校工作的时候,有一个老师叫潘国双。这是个年轻的老师,他独自开发了高中数学课程,写了50多本教材。他接受采访时说:“我们校长对我太好了,我要是不认真做事,就觉得对不起他。因为我的什么事,家里的什么事校长都很关心。”
十一学校老师们说,老师们的孩子上学,李校长他要管,从幼儿园一直到上大学,高考填志愿他也帮助参谋。老师们的孩子毕业了,校长会帮助联系工作单位。老师家有什么亲属生病了,校长也去帮助联系医院。他真的是去关心人,让老师很感动。所以,关心人,这是校长第一个要做的。
第二个方面是激励人。激励人就是激活人的内动力,激发人的内在力量,调动他的主动性、积极性和创造性。激励是领导和管理当中非常核心的东西,你要让他觉得自己非常重要,信任他、给他动力。作为一个校长,你就得问自己这个问题:你靠什么来调动人的积极性、主动性和创造性?这是领导力中的一个很重要的课题。
第三个方面是培养人。就是培养你的下属,提高他的能力,给他增值、赋能。关心人、激励人、培养人就是作为领导主要做的事。
先人后事,先要关注人,其次才是关注事。那校长关注什么事?校长应该是关注学校的大事,关注学校的发展方向,关注学校的战略,关注做事的原则和策略,而不是事必亲躬做一些具体的事情。更多地是关注做事的价值观和方法论。
二、注重过去与管理未来
向下领导另一个重要方面,就是如何来激励下属。我提出一个原则就是注重过去与管理未来。
管理未来很好理解,就是用未来的愿景去激励人。愿景有两种:一种是组织的愿景,这是大家共同的愿景。还有一种愿景,就是个人的梦想。怎么样把个人梦想和组织的共同愿景结合起来,让这个梦想带着他去飞翔,也就是把个人目标和组织目标结合起来。
当然愿景并不是目标,它是目标实现时的那个样子,那个时候的画面,比目标更吸引人。我们要善于去创建我们组织的共同愿景,然后用这个愿景来激励教师、激励你的下属。当然在这个共同的愿景当中,把教师个人的梦想同时也能编织进来,那就是最好了。一个组织或者一个团队,如果没有未来,是不能激励人的,它也走不远。作为一个领导者我们应该时刻思考,我们应该坚守一个什么样的共同愿景,这非常重要。
其次就是注重过去,我们既要管理未来也要注重过去。要引导大家往回看,我们这个学校、这个团队、这个组织,走到今天它有过什么样的历史?什么样的辉煌?这个很重要。因为一个人他需要有安全感和归属感,安全感和归属感从哪里来?我觉得就是从这个历史中来。如果你跟大家谈一谈过去的历史,而且认可那些为咱们这个团队和组织做贡献的人,不仅会让那些老同志感动,认为你尊重过去,也可以让新加入进来的新成员增强安全感和归属感。
正像《中层领导力》中所说的:“只谈过去不会给未来带来希望,因此你一定不愿在此流连。但是如果忽略过去,那员工就很难和企业的历史联系起来。如果重视过去,尊重为你今日的成就打下基础的人,那你就认可了他们为这些成绩做出的努力和牺牲;也能为刚加入进来的新成员增强安全感,让他们意识到自己是团队的一分子。如果人们回忆过去,那么他们会更加注重未来。只要将过去、现在和未来统一起来,你就能在传递愿景时得到动力和连续性。”[1]
如果你到一个新学校去当校长,一定要注重这个学校的历史,尊重过去。你可以带领大家一起去梳理、回顾,在学校历史上重要的节点有哪些?在学校发展过程当中有哪些关键人、关键事?我们要认可他们的历史贡献。所以激励人,我们应该注重过去,也管理未来,用未来激励人,在过去和历史中让人有归属感和安全感。
三、培养人与培训人
培养人和培训人还是很有区别的。培训人其实是着眼于事情本身;培养人则是着眼于人本身。这两者的出发点是不一样的。
培训是让他去完成一个工作,把这个事做好;培养人的目的则是提升他的能力,这两者的落脚点也是不一样的。
你培训一个人做事的时候,会尽量避免他做事犯错误,希望他成功,所以你要培训他;你培养人的时候正好相反,你应该允许他犯错误,并在犯错中得到反思、获得成长。
培训一个人的时候,我们会给他一个问题、给他一个任务,同时我们也会告诉他应该怎么做,也会给他答案,既给问题也给答案;但是培养人,可能给他问题,却可能不会给他答案,让他自己去寻找答案,这是培养人。也许他找到的答案不一定正确,但他是在成长。
培训的时候,我们一般是给他一个任务让他去完成;培养人,我们可能就会给他一个项目。这个项目是一个系统工程不是一个单纯的任务,他在这个系统工程中将学会很多。
培训人可能是基于我们不太相信他,认为他做不好这个事,我们得培训他;培养人正好相反,是因为我们相信他,我们才去培养他。所以培养人和培训人还是完全不同的。
书中有个领导力培训的小工具,我觉得很好:
我来完成,你来观察。我展示并解释自己的工作,你观察并提问。
你来完成,我来观察。我来鼓励,纠正,指导。
你来完成,我退出。让你形成自己的方法。
你来完成,他人观察。只有将技能传授给别人才是彻底掌握,而且将从别人身上学到的东西传递给别人,才完成了事业的延续。[2]
最高的培养人的境界是什么呢?是培养人去培养人。就是培养我们的下属去培养他的下属,让我们的下属也有这样的意识和能力,去培养他的下属,这样我们的领导力就延续了。我们就不仅仅着眼于事情本身,而是着眼于人本身了。
参考资料
[1]《中层领导力》,[美]约翰﹒C. 麦克斯维尔著,施轶译,江苏凤凰文艺出版社2015年版,第233页。
[2]《中层领导力》,[美]约翰﹒C. 麦克斯维尔著,施轶译,江苏凤凰文艺出版社2015年版,第219页。
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